“Hoe doe je dat toch allemaal?”
Als Pilates lesgever en webdesigner, doe ik heel veel tegelijk. Gooi daarbovenop nog hobbies, een verbouwing en me/family-time. Mensen vragen vaak hoe dat werkt? Hoe krijg je alles in 1 dag en hoe blijf je gaan?
Het gaat niet vanzelf, dat kan ik al zeggen 😉 Het is veel zoeken, vallen en opstaan, dingen uittesten en op zoek gaan naar de beste versie van mezelf. Daar ben ik de laatste tijd ook meer en meer met bezig. Een zalige podcast hieromtrent is die van Alexis Fernandez: ‘Do you f****ing mind‘ .. Gekke titel, maar ik heb er al zo veel uitgehaald. Ze heeft zo een fijne spreekstijl en moedigt me elke dag aan om aan mezelf te werken, te stoppen met uitstellen en sneller knopen door te hakken. Laat die laatste twee nu net de dingen zijn waar ik al heel mijn leven mee struggle.
Door onderstaande tips in je dagelijkse routine te verwerken zal je opmerken dat je slimmer te werk zal kunnen gaan, dit zal je veel energie uitsparen en nog belangrijker, tijd.
Tijd is nu net iets dat je niet kan terugwinnen. Dus spendeer het slim.
Deze 5 tips hebben mij op korte en lange termijn al het meest geholpen:
Zet push notificaties en meldingen uit
Push notificaties en meldingen op je smartphone, smartwatch of laptop zijn de grootste bronnen van afleiding van deze tijd. Elke trilling, geluid, licht of pop-up trekt je aandacht en opent een nieuwe mentale klus die je afgrond wil hebben. Het is ongelooflijk moeilijk om de verleiding te weerstaan om je telefoon of sociale media na te kijken, en het wordt alleen maar moeilijker naarmate je goesting gedurende de dag opraakt. Kies daarom om je kostbare tijd en je focus te sparen door deze waarschuwingen en meldingen uit te zetten 🔇. Dit heeft me al zo veel onnodige uren op social media uitgespaard!
Vermijd Multitasken
Dit is nog een werkpuntje voor mij.. Maar volgens onderzoek duurt het, als we eenmaal afgeleid zijn of net van taak naar taak proberen te switchen, gemiddeld 25 😳 minuten om onze volledige focus op de taak te hervinden. Een deel van je aandacht achter blijft bij de vorige taak of afleiding en je hersenen werken hier verder op. Je hersenen kunnen niet simpelweg effectief van taak naar taak overschakelen, omdat je het vermogen om zich te concentreren letterlijk hebt afgenomen.
Bovendien kost het schakelen van je aandacht tussen taken veel energie uit de hersenen. Omdat het process glucose gebruikt, gaan we ons moe, minder gemotiveerd en minder productief voelen. Dit is de reden waarom zoveel mensen volledig uitgeput zijn na een dag werken, ook al is het werk fysiek niet veeleisend. Vermijd daarom multitasking en concentreer je in plaats daarvan op één taak met je volledige aandacht. Op deze manier heb je meer energie en focus over te werken aan een belangrijke taak.
Maak een planning op
Deze lijkt nogal obvious, maar toch echt een basic die je zal verder helpen. Door je dagen en weken op voorhand in te plannen, word je een stuk effectiever. Als je je dagen en weken niet indeelt, dwaal je maar wat rond. Je weet ongeveer wat je moet doen, dus je hebt een soort werkgevoel. Maak je tijd vrij voor die meest waardevolle taken, anders gaat die tijd verloren aan afleiding of de agenda van andere mensen. Maak daarom een solid battle-plan voor de komende dagen en weken. Eentje dat je eenvoudig kan volgen en uitvoeren. Dit zal je helpen om gedurende de dag waardevolle energie te besparen en met meer vastberadenheid en focus te werken.
Review je dag
Een heel simpele, maar effectieve gewoonte om je productiviteit te boosten is je dag te reviewen. Door na te denken over wat goed verliep en wat winder goed ging, kan je je proces gaan kneden en analyseren welke gewoontes je moet schrappen of net meer van moet doen.
De meeste mensen analyseren hun eigen gewoontes niet en hebben daarom blind spots die hun productiviteit blijven hinderen, waardoor het je focus en succes in de weg staat. Zelfkennis is hier de sleutel. Dus neem enkele minuutjes op het einde van je dag om over je dag na te denken en bereid je zo voor op je volgende dag waar je productiever en meer gefocust zal kunnen te werk gaan.
Zo ik hoop dat je hier veel mee bent ☺️
Heb jij gewoontes die je geholpen hebben? Drop ze dan even hieronder in de comments. Zo kunnen we elkaar helpen.
Deze info komt uit The Ultimate Productivity Guide door Jari Roomer. Lees de volledige gids hier.